Los mercados y las empresas evolucionan con el tiempo y con ellas, los espacios que utilizan. Cada vez se da más importancia a mejorar la calidad de vida en el entorno laboral. Hoy en día las zonas de descanso son un concepto inherente a la hora de realizar una reforma para los profesionales del diseño.
Estas zonas tienen un impacto directo en el bienestar del equipo y en la productividad. No lo decimos nosotros, si no varios estudios que confirman estas afirmaciones. Uno de los más notorios, con una muestra de 1.152 personas fue el realizado por Tominaga, H., & Sakuraba, T. (2023). Office spatial design affects employee productivity via the mediation of health and communication: A structural equation modeling approach. Journal of Corporate Real Estate.
¿Por qué son tan importantes las zonas de descanso en la oficina?
Beneficios físicos y mentales de las pausas
Las pausas a lo largo del día nos ayudan a despejar la mente, reducir el estrés y mantener la concentración, por lo que son un ingrediente imprescindible para la eficiencia y productividad. Y para que esas pausas realmente funcionen, hace falta un espacio adecuado: cómodo, acogedor y que invite a desconectar unos minutos del trabajo, es clave para la eficiencia y productividad.
En el contexto laboral actual conviven estilos de trabajo muy distintos —desde pymes y grandes corporaciones hasta startups, siendo estas últimas los modelos más flexibles—. Estas zonas representan una evolución necesaria hacia entornos más humanos y saludables, algo característico de las startups y los espacios de coworking, que cada vez se extienden más hacia ambientes laborales más tradicionales.
Socialización, cultura y colaboración
Socialización y trabajo en equipo. Estos espacios no solo fomentan el bienestar individual, sino que también tienen un gran valor social. Al crear una zona de descanso atractiva, facilitas la interacción espontánea entre empleados de distintos departamentos, fortaleciendo la comunicación interna y los lazos entre compañeros. En un entorno más relajado, las conversaciones trascienden lo laboral: se habla de aficiones, intereses y experiencias personales. Eso contribuye a generar vínculos más fuertes, colaboración más fluida y un mejor ambiente de trabajo.
Uno de los productos que cada vez instalamos con más frecuencia en las zonas de descanso de entornos profesionales son las cabinas insonorizadas. Aunque su uso principal suele estar asociado a ofrecer espacios de trabajo aislados del ruido general de la oficina, también son un gran aliado en zonas de descanso. ¿Por qué? Porque aportan intimidad, confort y versatilidad: permiten hacer una llamada telefónica con tranquilidad, desconectar en silencio o simplemente disfrutar de un momento de pausa sin interrupciones ni distracciones.
¿Qué debe tener una buena zona de descanso?
A partir de proyectos en los que he trabajado y espacios que he visitado, estos son los elementos que aseguramos no pueden faltar en una zona de descanso bien pensada:
- Asientos cómodos: sillones, sofás, pufs… cualquier cosa que invite a sentarse sin prisa.
- Iluminación cálida: preferiblemente natural o, si no, luz suave que no canse la vista.
- Elementos naturales: las plantas, la madera o incluso una vista al exterior hacen maravillas.
- Un ambiente versátil: que sirva tanto para relajarse como para charlar o incluso pensar con claridad.
- Tecnología útil, pero no invasiva: enchufes, buena conexión wifi, pero sin caer en pantallas que distraigan más de la cuenta
Tendencias que están marcando el diseño de oficinas es España
En ciudades como Madrid o Barcelona se está viendo una clara apuesta por espacios que mezclan lo funcional con lo emocional. Algunas de las tendencias que nos gustan y recomendamos son:
Bienestar como Eje Central del Diseño
Los entornos laborales del futuro están profundamente centrados en el bienestar físico y emocional:
- Biofilia y naturaleza interior: Integración de luz natural, plantas, fuentes de agua, materiales orgánicos y vistas al exterior.
- Zonas de descanso bien pensadas: Sofás, pufs, iluminación cálida, y rincones que invitan a relajarse o desconectar. Algunas incluso incluyen salas de meditación o siesta.
- Ergonomía avanzada: Escritorios de altura regulable, sillas activas y mobiliario que favorece el movimiento.
Ambientes versátiles: Espacios que sirven tanto para la relajación como para la conversación tranquila o la concentración.
Flexibilidad y Adaptabilidad: El Nuevo Estándar
El trabajo híbrido y las necesidades cambiantes exigen oficinas que puedan transformarse rápidamente:
- Diseño modular: Mobiliario reconfigurable, paneles móviles y salas polivalentes.
- Activity-Based Working: Espacios diferenciados según la actividad: focus rooms, salas creativas, cabinas individuales.
- Hot desking: Reducción de escritorios fijos a favor de zonas compartidas dinámicas.
Sostenibilidad y Conciencia Medioambiental
El diseño sostenible ya no es una opción, sino una prioridad:
- Materiales responsables: Maderas certificadas, pinturas ecológicas, textiles reciclados.
- Certificaciones verdes: Como LEED, WELL o BREEAM, cada vez más habituales en nuevos proyectos.
- Eficiencia energética: Iluminación LED, sensores de presencia, ventilación cruzada y natural.
Tecnología Útil, No Invasiva
La oficina digital se fusiona con lo físico de forma sutil e inteligente:
- Smart offices: Control de luz, temperatura y reservas desde apps móviles.
- Espacios híbridos optimizados: Cámaras 360°, micrófonos de calidad, pizarras digitales y conectividad total.
- Tecnología discreta en zonas de descanso: Wi-Fi estable y enchufes accesibles, pero sin pantallas que interfieran en la desconexión.
Estética Cálida y Estilo «Home-Office»
El diseño resimercial se impone, combinando funcionalidad con calidez:
- Ambientes acogedores: Alfombras, sofás, lámparas suaves y texturas confortables.
- Colores y materiales naturales: Tonos tierra, verdes suaves, madera y fibras orgánicas.
- Minimalismo con personalidad: Espacios despejados pero con identidad y detalles cuidados.
🤝 Cultura, Identidad y Socialización
La oficina es también un reflejo de la cultura de empresa y un punto de encuentro humano:
- Zonas comunes vibrantes: Cocinas abiertas, terrazas, patios o cafés internos que invitan a la interacción informal.
- Identidad de marca visible: Murales, arte local, frases inspiradoras y guiños al propósito de la organización.
- Espacios creativos: Estilo estudio, con materiales para workshops y colaboración espontánea.
Estas tendencias convierten los espacios de trabajo en entornos vivos, adaptables, saludables y coherentes con los valores de sus ocupantes.
¿Cómo empezar a implementar una zona de descanso?
No hace falta hacer una reforma integral para empezar. Hemos visto casos donde con muy poco se consigue mucho. Por ejemplo:
- Una empresa tech en Madrid transformó una sala poco usada en un mini salón con sofás y cafetera. En cuestión de semanas, se convirtió en el punto de encuentro favorito del equipo.
- Institución Oficial como la EFCA habilitó una zona con plantas, sillones y cojines estilo chill out en la terraza exterior que nunca se usaba por falta de mobiliario, donde ahora el equipo puede socializar, pensar y crear con creatividad o simplemente desconectar al a aire libre unos minutos.
El consejo que siempre damos a nuestrso clientes empieza por observar, flujos de trabajo, comportamientos e interacción de tus equipos. Segundo paso rodéate de profesionales que entiendan las necesidades de tu espacio y sean expertos en equipamiento.
Ejemplos de áreas de descanso de nuestros proyectos
Habilitar zonas de descanso en oficinas no es una moda pasajera: es una respuesta real a las necesidades de las personas en el trabajo. El presupuesto o la capacidad de inversión puede ser un elemento condicionante pero no limitante. Invertir en zonas de descanso es invertir en productividad. Y, sobre todo, en personas.
