Los espacios de trabajo han experimentado importantes cambios en los últimos años. A raíz del covid-19 muchos puestos se desarrollan desde casa, siendo el teletrabajo o home office es uno de los grandes cambios. Los nuevos espacios de trabajo que ponen al profesional en el centro, buscando mejorar su bienestar y productividad.
Los nuevos espacios de trabajo tienden a la personalización y a la versatilidad. Es decir, la filosofía de la empresa está muy presente en los diseños de sus espacios, combinando áreas comunes y privadas con zonas dedicadas al intercambio de ideas y al trabajo colaborativo entre las personas que lo habitan. Como mencionamos al principio de este artículo, el concepto de espacio de trabajo ha cambiado en los últimos años, junto con los puestos operativos en las oficinas corporativas, encontramos espacios de coworking en los que profesionales de diferentes áreas y empresas comparten un mismo espacio y el, cada vez más presente, home office.
Oficina corporativa
Los nuevos modelos de oficina colocan al profesional en el centro. El bienestar está más presente que nunca a la hora del diseñar y equipar los centros de trabajo. Los entornos saludables e inspiradores buscan mejorar el bienestar y el confort de los colaboradores, además de potenciar la creatividad y el intercambio de ideas entre las personas. Este cambio no es aleatorio, ya que responde a un cambio social y a los múltiples beneficios que una oficina saludable tiene sobre el colaborador y la propia empresa, mejorando (entre otros) la productividad.La incorporación de elementos naturales en los espacios de trabajo es otro elemento que mejora el confort. Como comentamos en el artículo «Diseño biofílico para aumentar el bienestar y la productividad» la biofília tiene múltiples beneficios sobre los profesionales y los visitantes.
Oficinas equipadas con tecnología
En muchas ocasiones, los profesionales desempañan su labor de forma híbrida, combinando el trabajo en la oficina con el home office, esto provoca una transformación profunda al hacer necesario contar con salas de juntas equipadas con la tecnología necesaria para realizar videollamadas. El tamaño de las pantallas, la calidad de imagen y de sonido son más importantes que nunca para no perder ningún detalle y que las reuniones fluyan sin que la distancia física entre sus componentes suponga ningún problema.
Coworking
El coworking, en alza tras la pandemia, es mucho más que una oficina «tradicional» o un espacio donde compartir una mesa con otros profesionales. Al igual que ocurre en las oficinas corporativas, el bienestar es un factor muy relevante a la hora de escoger tanto el mobiliario de oficina como la decoración de la misma. Las zonas comunes, destinadas a socializar y a conectar con otros profesionales son una de las señas de identidad de estos centros de trabajo. La preocupación por la sostenibilidad, es otra característica a destacar. El diseño ecológico está cada vez más presente en los espacios coworking: los grandes ventanales, la instalación de iluminación LED o la selección de mobiliario de oficina hecho con materiales ecológicos son algunos ejemplos de la tendencia del coworking a crear entornos más sostenibles.
Home office
Según la encuesta realizado por el INE (Instituto Nacional de Estadística) en la Encuesta sobre Equipamiento y Uso de Tecnologías de Información y Comunicación (TIC) en los Hogares, en el año 2022, el 14,0% de los ocupados de 16 a 74 años (3,3 millones de personas) afirma haber teletrabajado durante la semana previa de la entrevista (…) las personas que han teletrabajado han valorado de forma muy positiva su experiencia, con una media de 8,4 puntos sobre 10. Aunque pueda parecer una cifra pequeña, ya sea en Home Office o en un modelo híbrido, el número de profesionales que han teletrabajado se ha disparado en los años 2020 y 2021, estabilizándose en 2022.
En el diseño de las «oficinas en casa», la personalidad y el espacio con el que cuente el profesional juegan un papel muy importante. Entre las tendencias destaca el minimalismo del diseño nórdico, el diseño industrial, el diseño inspirado en la naturaleza o el uso de los colores vivos para estimular la creatividad. El mobiliario de oficina básico cuenta con una silla operativa, una mesa de escritorio, una cajonera, el equipo informático, una lámpara de mesa junto con material de oficina como un atril, material de archivo como cajoneras y diferentes accesorios como pueden ser los lapiceros, atriles, etc.
Sea cual sea tu espacio de trabajo, es importante que transmita sensaciones que mejoren el bienestar del profesional, adaptándose a sus necesidades y facilitando, en la medida de lo posible, el desarrollo laboral.
